Cada minuto que gastamos enfrentando a frustração de uma tarefa que parece insuportável é um minuto subtraído do tempo que dispomos para aproveitar a vida.  Se você não conhece o Dr. Emmett Brown e pode "viajar pelo tempo", saia já do Twitter e leia este artigo que irá salvar o seu dia, ou melhor, seu tempo!

Ao ler a frase acima, acredito que imaginou-se frente a uma planilha cheia de fórmulas na tela do seu computador (eu pelo menos imaginaria isso, não há coisa pior).

Algumas pessoas não têm noção de como seu tempo é gasto. Muitas vezes, simples ações podem ajudar (e muito) ganharmos tempo para as coisas boas da vida.
Criar uma lista um dia antes (ao fim de cada jornada, por exemplo) de "coisas a fazer" , faz com que encontremos outros compromissos ao recapitularmos no dia seguinte a mesma lista.
Claro que cada um de nós é único e o que pode ser bom para mim, não funciona para você. Sendo assim, vou citar diferentes estilos de administração ou gerenciamento que aprendi em alguns livros sobre o tema.

Este sistema é recomendado por praticamente todos os especialistas em administração do tempo. Seu conceito é bastante simples. Primeiro você atribui cada tarefa a ser feita um conceito A, B ou C.

√ TAREFA TIPO A: Deve ser feita logo, por ser crítica ou imediata. Se não forem feitas podem gerar problemas;

√ TAREFA TIPO B: Precisa ser feita em seguida. Não é tão urgente quanto uma A, mas ainda assim é importante. Se for adiada por muito tempo pode chegar facilmente ao nível de prioridade A;

√ TAREFA TIPO C: Pode ser adiada sem consequências desastrosas. Algumas podem permanecer neste nível indefinidamente ou irem subindo de nível conforme o tempo.

Aplique esta técnica usando fichas, etiquetas ou seu computador mesmo, colocando cada tarefa em sua classificação. Fique atento as prioridades e faça as mudanças necessárias conforme o tempo.

Estabelecendo prioridades 1 2 e 3 com notas de desempenho e avaliações.

Semelhante com a técnica acima, porém mais direcionada para os resultados.
A classificação das prioridades são as mesmas, mas use 1 (no lugar do A), 2 (no lugar do B) e 3 (no lugar do C).
Ao final de cada dia dê a si mesmo uma nota que vai de A a F. Use a nota “A” quando obteve sucesso. Se nem chegou a começar um trabalho use a nota F. As notas B, C, D e E são para desempenhos intermediários.
A sacada desta técnica é analisar as razões para não ter conseguido o grau A . Porque não conseguiu cumprir a tarefa? O que atrapalhou?
Procure descobrir o que precisa fazer para alterar seu comportamento ou situação, a fim de efetuar uma mudança em seus resultados.

Custo x Beneficio

Esta técnica estabelece prioridades pensando no custo-beneficio de cada ação. O que eu ganho com isso?
Esta é a pergunta essencial para determinar as prioridades avaliando o uso de seu tempo em termos de valor e retorno financeiro. Considerar o tempo em termos financeiros frequentemente adiciona uma precisão mensurável à determinação de suas prioridades.

E você? Como você administra seu tempo?

Claro que tudo isso funciona se você se dispor a fazer. Administrar melhor o tempo traz uma melhora bacana em nossa vida. Se você achou interessante este artigo, recomendo comprar um livrinho curto e barato (R$15 reais em média) chamado: Como Administrar seu Tempo do autor Marc Mancini. Esta é uma edição de uma coleção muito bacana da revista Você S/A e pode ser encontrada em qualquer livraria ou hipermercado.

E você como administra seu tempo? Participe nos comentários!

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Fonte: Como Administrar seu Tempo - Marc Mancini.
Foto: iprole.

Sobre o autor: Leandro é designer freelancer nas áreas de webdesign e produção gráfica com trabalhos produzidos no Brasil e no Exterior.
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